«Тайны судеб готовы раскрыть государственные архивы»
«Тайны судеб готовы раскрыть государственные архивы» 17 июля 2008, газета «Санкт-Петербургские Ведомости»

Никогда не ослабевал интерес петербуржцев к своему прошлому, своим корням. Сотрудники архивов ежедневно получают, без преувеличения, десятки и сотни обращений с просьбами восстановить историю рода и семьи, предоставить данные для исследований, удостоверить какие-либо факты. Архивные фонды — часть культурного наследия народа, которое должно бережно храниться и использоваться в интересах общества. Не надо думать, что архив — «застывшая вечность». Это бьющая ключом жизнь, требующая развития, новых идей и технологий.

Шифровальщик и лингвист

В петербургских государственных архивах подготовка ответов на запросы занимает в среднем от одного до трех месяцев. Это связано с тем, что работникам приходится «расшифровывать» местонахождение необходимых документов, потом разыскивать их на бесконечных стеллажах. Да и поток запросов очень велик. К примеру, в течение 2007 года в государственных архивах было обработано около 18 тысяч социально-правовых и более 3,5 тысячи тематических запросов.

Ежегодно в архивы поступают тысячи официальных документов и десятки тысяч личных дел. Многие из них требуют серьезной реставрации. Работа архивариусов — это тяжелый и кропотливый труд. Зачастую их деятельность очень схожа с тем, что делают шифровальщики. Только работник архива может понять по определенным номерам, где и какой документ находится. Да и разобрать почерк, например, рабочего, который вел записи на заседании горсовета в 1920 году, сможет далеко не каждый. А скоропись XVIII века вообще подвластна только лингвистам.

149 километров истории

Сегодня в Петербурге работают семь центральных государственных архивов и 24 архивных отдела районных и городских муниципальных образований, входящих в состав Государственной архивной службы Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Представляем центральные архивы:

  • Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — это крупнейший архив страны, содержащий ретродокументальную информацию по истории города, губернии и области за последние 85 лет. Значительную часть архива составляют фонды местных органов власти, а также многочисленные документы, свидетельствующие о политическом, экономическом, социальном и культурном развитии региона. 192171, СПб, Варфоломеевская ул., 15. Тел.: 560-68-65 и 560-68-64.
  • Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — одно из значительных архивохранилищ России. В нем содержатся материалы основных учреждений, организаций и предприятий Петербурга — Петрограда с XVIII в. до 1917 г. 190121, СПб, Псковская ул., 18. Тел.: 495-29-61.
  • Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб) обладает документами, которые характеризуют состояние и развитие культуры, литературы и искусства города и области. Здесь представлены документы организаций и большое количество фондов личного происхождения. 191121, СПб, Шпалерная ул., 34. Тел.: 272-25-57.
  • Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб). Основной объем его материалов — видовой. Фотофонд архива отражает социальное, экономическое и культурное развитие города, губернии, области и других регионов России 193015, СПб, Таврическая ул., 39. Тел.: 274-43-29.
  • Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб) — специализированное архивохранилище документов по истории науки и техники. 193036, СПб, 5-я Советская ул., 3. Тел.: 271-50-56.
  • Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб) хранит документы партийных и комсомольских организаций, политотделов, учебных заведений, научных и политико-просветительских учреждений КПСС и ВЛКСМ, а также комплекс документов по истории гражданской и Великой Отечественной войн. 191015, СПб, Таврическая ул., 39. Тел.: 271-39-78.
  • Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) содержит дела ликвидированных государственных и негосударственных организаций и предприятий, из которых сформировано более 300 фондов. Документы архива имеют большое социально-правовое значение для населения страны. 191019, СПб, Днепропетровская ул., 9. Тел.: 572-12-57.

В общей сложности архивы Государственной архивной службы Санкт-Петербурга содержат 12,4 млн дел на бумажной основе и 540 тыс. фотодокументов. Все это, можно сказать, уникальные источники, летопись истории Санкт-Петербурга — Петрограда — Ленинграда — Санкт-Петербурга более чем за три века. Протяженность стеллажных полок архивохранилищ — 149 км!

Электронная картотека

Потрясения 90-х годов прошлого века не прошли бесследно для петербургских архивов. В этот период резко ухудшились условия хранения и использования документов. Недостаток финансирования в 1990-е и последующие годы повлек за собой частичную приостановку работ по созданию и сохранению страхового фонда документов (собрание копий ценных и уникальных документов). Не было средств на то, чтобы обеспечить консервацию особо ценных и ветхих документов, вести работу по составлению каталогов фондов государственных архивов. В результате эти фонды каталогизированны только на 10%.

Сейчас на помощь призваны высокие технологии, способные обеспечить создание рациональной системы формирования и всестороннего использования архивного наследия. По заказу городского комитета по информатизации и связи в Санкт-Петербургском информационно-аналитическом центре идет разработка автоматизированной информационной системы «Государственные архивы Санкт-Петербурга». Прежде всего с помощью современных информационных технологий различные категории архивных материалов переводятся в электронный вид и снабжаются специальным поисковым аппаратом. Тем самым формируются электронные архивные фонды пользования, доступ к которым станет возможным широкому кругу потребителей — от архивных работников и специалистов-исследователей до органов власти и граждан.

Электронная картотека даст возможность найти необходимый документ в считанные минуты. В целом же система призвана обеспечить комплексную автоматизацию деятельности архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области и подведомственных государственных архивов.

О судьбе далекого предка - за несколько минут

В настоящее время ведутся работы по формированию электронных архивов на основе фондов Центрального государственного архива и Центрального государственного исторического архива. Переводится в электронный вид коллекция записей актов гражданского состояния за 1917 — 1924 гг., которая находится в Центральном госархиве. Документами этого фонда часто интересуются исследователи и граждане.

Идет работа над формированием электронных каталогов для фондов Центрального и Центрального исторического архивов Санкт-Петербурга. Также происходит постепенный перевод в электронный вид фондов Центрального архива по тематике «Органы власти». Активно идет разработка технологий по оцифровке документов фондов различной тематики и степени сохранности. Также в этом году начнутся работы по созданию электронного архива для фондов Исторического архива по тематике «Метрические книги», сканирование фондов Центрального архива литературы и искусства, продолжится формирование электронных каталогов, описей и указателей к фондам ЦГА, ЦГИА.

Создание системы для автоматизации работы архива — задача особая. При ее решении архивное наследие Санкт-Петербурга получит не только надежную сохранность, но и станет более доступным для граждан. В скором будущем ответ на запрос, скажем, о происхождении фамилии или судьбе далекого предка будет занимать всего 10 — 15 минут вместо двух-трех месяцев ожидания и долгих часов тяжелой работы сотрудников архивной службы.


Из обращений в петербургские архивы:

  • «Разыскиваю Коростылева Сергея Ниловича. В 1941 году при эвакуации был потерян своей матерью Коростылевой Антониной на железнодорожном вокзале в Ленинграде. Его отец Коростылев Нил Федорович был в это время на фронте. Семья проживала в Ленинградской области, Тосненском районе, пос. Нурма. Выехали в Краснодарский край. Сережу так и не нашли.
    Елена СКОБЦЕВА»
  • «Хочу узнать, откуда появилась моя фамилия Кахарков и где она зародилась.
    С уважением, Александр»
  • «Мой дед, Колодин Федор Васильевич, 1895 года рождения, в период с 1916 по 1917 годы проходил срочную службу на корабле „Гангут“. О революции на корабле узнали во время похода в Индию. Корабль перешел на сторону революционеров и вернулся в Санкт-Петербург. Это все, что я знаю от родственников. Есть ли возможность подробнее узнать об этих событиях? Какова дальнейшая судьба простых моряков и офицерского состава?
    Н. КОЛОДИН»
  • «Ко мне обратился гражданин Швейцарии г-н Гзель, потомок придворного художника Петра I Георга Гзеля, с просьбой помочь ему найти исторические документы и все, что связано с его предками в Санкт-Петербурге.
    М. ЭКЕРН»