Программа «Электронный архив» предназначена для автоматизации процессов архивной деятельности.
учет фондов, описей, дел, документов
учет фото-, фоно-, видеодокументов, фотоальбомов
формирование и утверждение архивных описей
каталоги, картотеки, указатели, путеводитель
загрузка данных о физическом состоянии документов
загрузка данных об особо ценных документах
загрузка электронных образов фонда пользования
учет источников комплектования – организаций и физических лиц
учет обследований и проверок
учет экспертно-проверочных, экспертно-методических комиссий
учет и обработка запросов
учет и обработка заказов на изготовление копий архивных документов
работа сотрудника: учет пользователей, учет и обработка заказов, учет посещений
работа пользователя: регистрация в читальном зале, подача заказов
ведение учетных записей пользователей и ролей
разграничение доступа к функциям программы, к отдельным информационным ресурсам
журналирование действий пользователей.
Программа уже используется для обеспечения процессов архивной деятельности в государственных архивах и органах управления архивным делом в регионах: Тверская область, Нижегородская область.
Программа включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных по Приказу Минцифры РФ от 06.05.2021 №434.
Реестровый № 10425.
Страница карточки записи реестра:
https://reestr.digital.gov.ru/reestr/339415/?sphrase_id=2886624
Стоимость программы можно узнать по телефону: +7 (812) 602-7777
либо направив запрос коммерческого предложения по e-mail: info@iac.spb.ru
Пройти обучение по работе с программным обеспечением «Электронный архив» «Автоматизация архивной деятельности средствами программного обеспечения «Электронный архив»
Связанные программы: