Электронный архив

Полное наименование: Электронный архив

Программа «Электронный архив» предназначена для автоматизации процессов архивной деятельности.

Программа «Электронный архив» реализует следующие функции:

  • авторизация пользователей и навигация по функциям программы
  • работа с архивными документами с фондовой и нефондовой организацией хранения:

учет фондов, описей, дел, документов
учет фото-, фоно-, видеодокументов, фотоальбомов
формирование и утверждение архивных описей

  • работа с научно‑справочным аппаратом:

каталоги, картотеки, указатели, путеводитель

  • интеграция с программным комплексом «Архивный фонд»
  • сквозной поиск по информационным ресурсам архивов
  • загрузка данных об архивных документах:

загрузка данных о физическом состоянии документов
загрузка данных об особо ценных документах
загрузка электронных образов фонда пользования

  • учет страхового фонда
  • ведение топографических указателей
  • учет движения архивных документов
  • комплектование:

учет источников комплектования – организаций и физических лиц
учет обследований и проверок
учет экспертно-проверочных, экспертно-методических комиссий

  • использование архивных документов:

учет и обработка запросов
учет и обработка заказов на изготовление копий архивных документов

  • работа в читальном зале:

работа сотрудника: учет пользователей, учет и обработка заказов, учет посещений
работа пользователя: регистрация в читальном зале, подача заказов

  • учет счетов по платным услугам архивов, ведение прейскуранта архива
  • обеспечение пользователей справочной информацией
  • формирование отчетных и учетных документов
  • администрирование учетных записей пользователей и ролей:

ведение учетных записей пользователей и ролей
разграничение доступа к функциям программы, к отдельным информационным ресурсам
журналирование действий пользователей.

Программа уже используется для обеспечения процессов архивной деятельности в государственных архивах и органах управления архивным делом в регионах: Тверская область, Нижегородская область.

Программа включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных по Приказу Минцифры РФ от 06.05.2021 №434.

Реестровый № 10425.

Страница карточки записи реестра:

https://reestr.digital.gov.ru/reestr/339415/?sphrase_id=2886624

Описание функциональных характеристик программного обеспечения и информация, необходимая для установки и эксплуатации

Стоимость программы можно узнать по телефону: +7 (812) 602-7777
либо направив запрос коммерческого предложения по e-mail: info@iac.spb.ru

Пройти обучение по работе с программным обеспечением «Электронный архив» «Автоматизация архивной деятельности средствами программного обеспечения «Электронный архив»

Связанные программы: