Автоматизация архивной деятельности средствами программного обеспечения «Электронный архив»

Аннотация:

Знания:

Навыки:

После окончания данного курса слушатели смогут использовать инструменты приложения «Электронный архив» для:

• учета архивных документов c фондовой и нефондовой организацией хранения;
• пополнения и расширения научно-справочного аппарата архива;
• осуществления поиска архивной информации;
• автоматизации процессов комплектования и работы с организациями и физическими лицами, являющимися источниками комплектования архива;
• обеспечения работы посетителей в читальном зале;
• учета движения архивных документов;
• учета и обработки запросов;
• учета и обработки заказов на изготовление копий архивных документов;
• учета платных услуг архивов;
• учета страхового фонда;
• ведения топографических указателей;
  
• учета ленточных носителей;
• оперативного получения статистической информации и отчетов;
• загрузки данных об архивных документах, в том числе загрузки электронных образов фонда пользования, загрузки данных о физическом состоянии дел.

Изучаемые разделы (темы):

• общие сведения и функциональные возможности ПО «Электронный архив»;
• поиск, научно-справочный аппарат, ведение справочников, справочная информация;
• учет архивных документов. Загрузка данных об архивных документах;
• учет страхового фонда. Ведение топографических указателей;
• учет источников комплектования. Комиссии. Формирование и утверждение описей;
• читальный зал. Учет движения архивных документов;
• учет запросов и заказов на изготовление копий. Учет платных услуг архивов;
• получение статистической информации и отчетов;
• администрирование ролей и учетных записей пользователей.

Уровень обучения, на который расчитан курc: