Электронный ЗАГС

Полное наименование: Автоматизированная Система «Конвертация (преобразование) в форму электронного документа записей актов гражданского состояния»

Система предназначена для перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
Система разработана с целью исполнения Федерального Закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 254 о необходимости региональным органам ЗАГС обеспечить двойной ввод всех записей актов гражданского состояния и передать их в федеральную государственную информационную систему «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» до 31.12.2020.

Система обеспечивает весь процесс конвертации записи акта гражданского состояния от книжного формата до электронного документа и передачу его в ФГИС «ЕГРЗАГС».
Каждая запись назначается Системой на ввод поочередно двум операторам, затем Система верифицирует введенную информацию от каждого оператора и, при расхождении данных, отправляет ответственному лицу для коррекции и утверждения финального варианта.

Системой предусмотрено, что ответственное лицо (предположительно, сотрудник ЗАГСА) проверяет спорные данные, вводит в систему окончательный вариант и всю историю изменений записи. Далее ставит свою подпись, тем самым гарантируя достоверность информации.

Далее система конвертирует запись в установленный ГОСТом формат электронного документа и отправляет посредством Системы межведомственного электронного взаимодействия в ЕГРЗАГС.

Таким образом Система выполняет следующие функции:

  • Создает электронные книги с указанным числом актовых записей по любому из 7 типов обращений;
  • Осуществляет выгрузку подтвержденных актовых записей в базу данных до конвертации их в формат электронного документа;
  • Конвертация электронных документов в установленный ГОСТом формат, предназначенный для хранения данных в Федеральной системе «ЕГРЗАГС».

Дополнительно, Система обладает рядом преимуществ:

  • Верифицированные данные в системе ЗАГС возможно актуализировать данными, также прошедшими двойной ввод;
  • Система позволяет назначать ответственных операторов на определенные записи или блоки записей, регулировать права доступа для отдельных пользователей системы. По результатам введенных данных система составляет отчеты и ведет статистику, которая позволяет оценить объем, качество и скорость выполнения заданий конкретным пользователем.
Сейчас Система внедрена и успешно используется Комитетом ЗАГСа Санкт-Петербурга и 25 площадками ввода.