ГИС «Госархивы Санкт-Петербурга»

ГИС «Госархивы Санкт-Петербурга» 

• подсистема «Государственный электронный архив», предназначенная для обеспечения процессов хранения и доступа к информации, реализации служебных функций архивистов;

• подсистема «Портал «Архивы Санкт-Петербурга», предназначенная для предоставления услуг и доступа к информационным ресурсам и научно‑справочному аппарату архивов на Портале;
• подсистема «Ретроконверсия архивных документов», предназначенная для формирования электронного архивного фонда Санкт‑Петербурга;
• подсистема «Оптическое распознавание архивных документов», предназначенная для распознавания текста на электронных образах архивных документов.

Пользователи ГИС «Госархивы Санкт-Петербурга»:

• Архивный комитет Санкт-Петербурга
• Государственные архивы Санкт-Петербурга
• Физические лица и организации – источники комплектования архивов
• Граждане и организации РФ и зарубежных стран – заявители, исследователи

Услуги (электронные сервисы) на Портале:

• Сквозной поиск по информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга
• Просмотр оцифрованных архивных документов на Портале
• Заказ копий и экспресс-копий архивных документов
• Запрос на перспективную оцифровку архивных документов
• Уведомление об оцифровке запрошенных архивных документов
• Регистрация в читальном зале архива
• Запись на посещение читального зала с выбором даты и времени посещения
• Заказ дел в читальный зал
• Подача запросов, в том числе социально-правового характера
• Прием электронных платежей за платные услуги
• Представление архивных документов на карте и временной шкале

Цели и задачи:

• повышение эффективности деятельности государственных архивов за счет:

- упрощения процесса взаимодействия граждан с архивами, возможности подачи обращения по принципу «одного окна»;
- сокращения сроков оказания услуг;
- автоматизированного учета и обработки обращений;
- повышения доступности информации из архивных документов для населения;

• обеспечение сохранности архивных документов путем оцифровки и ретроконверсии;
• извлечение новой информации и знаний из архивных документов средствами искусственного интеллекта;
• повышение исторической и культурной грамотности населения, уровня патриотического воспитания;
• привлечение пользователей с помощью современных интерактивных форм представления информации.

Награды:

2023 год, ПРОФ-IT 2023, проект «Умный архив – внедрение искусственного интеллекта в архивную информационную систему» – диплом в номинации «Лучший инновационный проект»

2023 год, Проектный Олимп Северо-запад 2023, проект «Создание электронного сервиса «Предоставление электронных копий оцифрованных архивных документов на портале «Архивы Санкт-Петербурга» – диплом финалиста конкурса в номинации «Лучшие проекты в области клиентоцентричности»

2020 год, ПРОФ-IT 2020, проект «Медаль за оборону Ленинграда» – I место в номинации «Культура»

2018 год, Госархивы Санкт-Петербурга – чемпион международного конкурса «World Summit On Information Society – 2018» (WSIS – 2018) в номинации «Культурное разнообразие и культурная самобытность, языковое разнообразие и местный контент»

2017 год, ПРОФ-IT 2017, Госархивы Санкт-Петербурга – I место в номинации «Культура и туризм»