Учет международной и межрегиональной деятельности

Полное наименование: Автоматизированная система «Учет международной и межрегиональной деятельности» Территориальной отраслевой региональной информационной системы

АС УММД предназначена для оказания содействия Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в осуществлении информационно-организационного обеспечения деятельности Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга в области международных и межрегиональных, и внешнеэкономических связей Санкт Петербурга.

Система создана с целью упростить согласование коммуникативной деятельности ИОГВ вне Санкт-Петербурга с Комитетом по внешним связям. В системе создается карточка предстоящего события с полной информацией, Комитет получает к ней доступ, проводит рассмотрение и согласование. По итогам мероприятия в карточку вносится подробный отчет о прошедшем мероприятии. В результате создается база данных межрегиональных и международных связей.

В АС УММД обрабатывается следующая информация:

  • соглашения;
  • мероприятия;
  • планы;
  • командировки;
  • беседы;
  • партнеры;
  • документы;
  • адреса.

В АС УММД автоматизируются следующие функции:

  • подготовка сведений в АС УММД о заключенном соглашении ИОГВ;
  • подготовка сведений в АС УММД о заключенном соглашении Правительства СПб;
  • передача сведений о заключенном соглашении ИОГВ посредством АС УММД в КВС для согласования;
  • проверка полученных сведений о заключенном соглашении ИОГВ и принятие решения о согласовании сведений с целью их учета в АС УММД;
  • учет соглашений ИОГВ и Правительства СПб в АС УММД;
  • формирование статистического отчета о работе в сфере международной и межрегиональной деятельности;
  • учет планов мероприятий в рамках международной и межрегиональной деятельности;
  • контроль реализации мероприятий;
  • учет бесед (встреч) с международными и межрегиональными партнерами;
  • учет командировок сотрудников ИОГВ и контроль отчетной документации по итогам командировки.