Новость

Сегодня, 10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Пока это лишь неофициальный профессиональный праздник работников архивов, поскольку он был учрежден только Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года, и не прошел полную официальную процедуру учреждения российских профессиональных праздников.

Выбранная дата связана с событием, произошедшим (28 февраля) 10 марта 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».

Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, которая призвана донести до потомков документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, её внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

В профессиональный праздник архивистов проходит традиционная акция по предоставлению бесплатного удаленного доступа к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга. В этот день через портал «Архивы Санкт-Петербурга» можно не выходя из дома бесплатно ознакомиться с оцифрованными фондами городских государственных архивов. Для тех, кто зарегистрирован на портале, с 00:01 до 23:59 10 марта доступ ко всем архивным документам будет бесплатным. Необходимо зайти в раздел «Просмотр дел и документов», из предложенного списка архивных фондов выбрать интересующие документы, войти в личный кабинет и начинать работать.

Документы, традиционно представленные в удаленном доступе:

• Метрические книги Петербурга и Петербургской губернии. Данная коллекция полезна тем, кто ищет сведения о людях, живших в нашем городе в дореволюционный период. Метрические книги содержат информацию о рождении, бракосочетании и смерти жителей столицы Российской империи.
• Книги записи актов гражданского состояния за 1918 — 1924 годы. Книги записей гражданского состояния содержат информацию обо всех родившихся, женившихся и умерших в Петрограде в первые годы советской власти.
• Учетные партийные документы. Коллекции учетных партийных документов сформировались при регистрации и перерегистрации членов и кандидатов в члены партии большевиков в 1920-1930-х годах. Коллекции содержат несколько типов документов.
• Исторические фотографии Санкт-Петербурга — Петрограда — Ленинграда.
• Документы киностудии «Ленфильм». Представленные документы – это альбомы актерских проб на роли для фильмов, снимавшихся на киностудии «Ленфильм» в 1951 – 1987 годах.
• Документы Арктического и антарктического научно-исследовательского института.

В дополнение к уже доступным комплексам архивных документов в удаленном доступе в 2020 году появились новые фонды, а именно:

• исповедные росписи (Петроградская духовная консистория. Петроград. 1744-1918 гг.). Это документы содержат информацию о составе семьи, возрасте и вероисповедании. Росписи представляют собой отчеты, которые предоставлял священник приходской церкви в духовную консисторию;
• документы личного фонда писателя, видного общественного деятеля Д.А.Гранина (блокадные дневники, собранные писателем для работы над «Блокадной книгой», переданные в архив самим автором и позднее его дочерью М.Д.Чернышевой и др.);
• документы личного фонда художника-керамиста П.К.Ваулина (рисунки, наброски, отражающие творческий путь художника);
• документы личного фонда архитектора-реставратора А.Л.Ротача (реставрационные работы, в т.ч. по реставрации Исаакиевского собора);
• документы по контролю за вывозом за границу научных и художественных ценностей при Управлении уполномоченного Народного комиссариата просвещения РСФСР (1927-1931 гг.);
• управленческая документация учреждений культуры Санкт-Петербурга и Ленинградской области: Государственного Русского музея, Государственного музея-памятника «Исаакиевский собор», Павловского парка и дворца-музея, Гатчинского дворца-музея, Государственного музея революции и др.

Для справки: Информационно-Услуговый Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) является частью автоматизированной информационной системы «Государственный Электронный Архив», предназначенной для комплексной автоматизации деятельности архивных учреждений. Это универсальный инструмент взаимодействия с архивной информацией, упрощающий работу сотрудникам архивов и рядовым гражданам. Система внедрена Санкт-Петербургским информационно-аналитическим центром, подведомственным Комитету по информатизации и связи, используется Архивным Комитетом Санкт-Петербурга и 7 подведомственными ему государственными архивами. В 2018 году на международном конкурсе «World Summit On Information Society – 2018», где приняли участие 685 проектов со всего мира, система стала чемпионом в разделе «Культурное разнообразие и культурная самобытность, языковое разнообразие и местный контент». В 2017 году получила 1-ое место на конкурсе ПРОФ-IT в номинации «IT в культуре и туризме», в 2016 – 1-ое место на конкурсе Проектный Олимп в специальной номинации «Гибкие подходы к управлению государственными проектами».